ความหมายของข้อมูล
คุณสมบัติของข้อมูลที่ดี
ความถูกต้อง(Accuracy) ข้อมูลที่ดีต้องมีความถูกต้องเพื่อให้สามารถนำเอาไปใช้ประโยชน์ได้
มีความเป็นปัจจุบัน (Update) ข้อมูลที่ดีจำเป็นต้องมีการปรับปรุงแก้ไขให้เป็นปัจจุบันอยูเสมอเนื่องจากปกติข้อมูลจะมีลักษณะที่คงที่
ตรงตามความต้องการ (Relevance) ควรมีการสำรวจเกี่ยวกับขอบเขตข้อมูลที่จะนำมาใช้เพื่อให้สอดคล้องและตรงกับความต้องการของหน่วยงานให้มากที่สุด
ความสมบูรณ์ (Complete) การนำข้อมูลมาใช้ประโยชน์นั้นจะต้องมีความสมบูรณ์ของข้อมูลมากพอจะทำให้การนำเอาไปใช้นั้นเกิดประโยชน์อย่างเต็มที่
การแบ่งลำดับชั้นของการจัดการข้อมูล (Hierarchy of Data)
บิต (Bit – Binary Digit)
เป็นลำดับชั้นของหน่วยข้อมูลที่เล็กที่สุด ดังที่เราทราบกันดีว่าข้อมูลที่ทำงานร่วมกับคอมพิวเตอร์ได้นั้นจะเอามาแปลงให้อยู่ในรูปของเลขฐานสองเสียก่อนคอมพิวเตอร์ถึงจะเข้าใจและทำงานได้ตามที่ต้องการ เมื่อแปลงแล้วจะได้ตัวเลขตามสถานะเปิดและปิดของสัญญาไฟฟ้าที่เรียกว่า บิต เพียง 2 เท่านั้น คือ 0 และ 1
ไบต์ (Byte)
เมื่อนำบิตมารวมกันหลายๆบิตจะได้หน่วยข้อมูลกลุ่มใหม่ที่เรียกว่า ไบต์ (byte) ซึ่งจำนวนของบิตที่ได้ในแต่ละกลุ่มอาจมีมากหรือน้อยบ้าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรหัสที่ใช้เก็บ แต่โดยโดยปกติกับการใช้งานในรหัสแอสกีทั่วไปจะได้กลุ่มของบิตจำนวน 8 บิตด้วยกันซึ่งนิยมนำมาแทนรหัสของตัวอักษรบางครั้งจึงนิยมเรียกข้อมูล 1 ไบต์ว่าเป็น 1 ตัวอักษรนั่นเอง
ฟิลด์ หรือเขตของข้อมูล (Field)
ประกอบด้วยกลุ่มของตัวอักษรหรือไบต์ตั้งแต่ 1 ตัวขึ้นไปมาประกอบกันเป็นหน่วยข้อมูลที่ใหญ่ขึ้นแล้วแสดงลักษณะหรือความหมายอย่างใดอย่างหนึ่งเช่น ข้อมูลพนักงาน รหัสพนักงาน ชื่อ นามสกุล เงินเดือน ตำแหน่ง เป็นต้น
เรคอร์ด (Record)
เป็นฟิลด์ที่มีความสำพันธ์กันและนำมาจัดเก็บรวมกันเป็นหน่วยใหม่ที่ใหญ่ขึ้นเพียงหน่วยเดียว ปกติการจัดการข้อมูลใดมักประกอบไปด้วยหลายๆเรคร์อด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูลเป็นหลัก
ไฟล์ หรือแฟ้มตารางข้อมูล (File)
ฐานข้อมูล (Database)
ฐานข้อมูลเกิดจากการรวบรวมเอาแฟ้มตารางข้อมูลหลายๆแฟ้มที่มีความสัมพันธ์กันนั้นมาเก็บรวมกันไว้ที่เดียว โดยจะมีคำอธิบายเกี่ยวกับโครงสร้างฐานข้อมูลที่เรียกว่า พจนานุกรม (data dictionary) ซึ่งจะใช้อธิบายลักษณะของข้อมูลที่เก็บไว้ เป็นต้นว่า โครงสร้างของแต่ละตารางเป็นอย่างไร ประกอบด้วยฟิลด์อะไรบ้าง คุณลักษณะของแต่ละฟิลด์และความสัมพันธ์ของแต่ละแฟ้มเป็นอย่างไร ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ถือว่ามีความจำเป็นมากและจะถูกเรียกใช้ในระหว่างที่มีการประมวลผลข้อมูลนั่นเอง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น